展会上对方站在你摊位前，用英语、西语、阿语或日语问价格，后面还排着人。这时还按办公室里五段询盘慢慢走，会把人流失；反过来当场用翻译器报出精确含运单价，回公司又发现运费和认证根本接不住，纠纷从展会第一天就开始。HelloGPT翻译器在现场的任务很窄：听懂他要什么货、留下能再联系的通道、记下不可收回的那几句你到底说了什么。下面只讲展会场景：出发前装什么、摊位上怎么开、哪些话可以当场译、哪些必须写“回公司报价”、晚上怎样把名片变成第二天的跟进。

出发前把离线能力和现场话术单独准备，不要假设展馆Wi-Fi可用

手机里下载本届观众主要来源国的离线包：中英几乎必下，再加中西、中阿、中德、中日、中韩、中俄里实际会碰到的。出发前开飞行模式测一句带数字的交期说明，确认离线能出字。词库同步到本机，型号、认证名、最小起订必须在包里。

现场用的快捷回复单独做一组，标题加“展会”：请留名片或WhatsApp、请指认样品编号、请告知目标市场和大概数量、本价格为展会参考不含运费、详细报价今天晚上或明天发到您的WhatsApp。这组话术短，占位少，避免在嘈杂里改很长的【】。

不要把完整大货交期、复杂阶梯价、可退定金政策放进展会第一组。那些回公司核对后再发。现场模板的边界句必须锁死：展会口头价仅供参考、以书面确认为准、运费税金未计入。词库锁这些句，离线时也要能带上。

设备电池、充电宝、通知权限、后台保活，出发前测一条通知。展馆里信号差时，通知和发送会排队，不要以为点了发送对方已看见。重要联系方式当场用对方的手机发一条给你，形成双向记录，比只拍照名片可靠。

账号用展会专用或本市场号，不要用私人号扫一堆陌生人。多开的话，现场只挂一个主号，减少切错。统一收件箱可以晚上回酒店再开，摊位上只盯当前窗口。

摊位上的标准动作：指样品、问三件事、留通道、给边界

对方开口，先看翻译条语种对不对。短句“how much”识别可能乱跳，手动锁中英或中西。语音在展馆噪音里转写差，优先让他指样品、看编号、打字。你把编号读出来请他点头，比整段同传重要。

三件事能问就问：哪个编号或哪款、销往哪个国家、数量级是样品、小试还是整柜量级。问不全也可以，但缺国家就不要报到门价，缺数量级就不要报批发阶梯的最低档装成零售价。用展会模板问，预览能看就看一眼，看不了就靠模板本身已经写死的短句，减少即兴。

留通道：WhatsApp、邮箱、名片。你当场在HelloGPT里建联系人，打标签“展会某城市某日”、语种、兴趣编号。能让他现在发一句到你号上最好，会话就建立了，晚上翻译跟进不用从零搜名片堆。

给边界：若必须报一个数字，用“展会参考价”模板，写清币种、单位、不含运费税金、有效仅到书面报价。预览数字。报完用文字气泡留下，不要只靠口语合成。对方录音和你的记忆都会偏，文字在你自己的记录里搜得到。

不要在摊位上承诺认证一定有、交期一定赶上某条船、可以独家。这些回公司对供应商短单之后再写。现场点头加上翻译，在对方那里就是锁定。

多人同时问，不要开着上一条客户的价格窗口给下一条看。先结束上一条的文字边界句，再切会话。屏幕被下一个人看见价格，是展会常见事故，与翻译无关，但翻译窗口字体大，更要小心。

弱网和设备出问题时的降级方案

完全没网、离线包也没有该语种：用纸质编号和计算器，英语数字加手势，留下名片，晚上有网再用HelloGPT发完整边界句。不要装懂。

只有离线文本、没有语音：让对方打字或你打中文让他看译文。把手机递过去看译文时，注意不要滑到别的客户聊天。

发送一直转圈：先保存在备注里拟好的跟进句，等网络恢复再发，不要连点发送出一串重复气泡。重复气泡经翻译会像催促或报价不稳定。

电池见底：停止展示长文件翻译和识图，只留文本双向。说明书用纸质或展前已经译好的PDF离线打开，不在现场现传二十页。

晚上回酒店，把当天变成可跟进的询盘，而不是一堆名片

按标签“今日展会”过滤。每一条会话补全：编号、国家、数量级、当场有没有报过参考价、参考价数字、对方职务若知道。没有建立会话的名片，用主号发一条中文底稿的展会跟进模板：感谢到访、确认你记录的编号和国家、请对方补充数量、说明书面报价何时给、重申现场价仅供参考。按对方时区定时，不要在当地凌晨群发。

当场报过数字的，跟进句必须引用该数字并写“正式报价可能因运费和数量调整”。不引用，对方会抓住现场价；只改价不说明，对方会觉得展会价是骗局。记录里现场那句和晚上这句要能一起搜到。

需要工厂确认的，当晚对供应商号发询产短单，不要等展会结束回国再问，档期会丢。对工厂的日期不要写进给客户的当晚跟进，除非已经锁到短单。隔离规则与日常相同：客户窗口不贴工厂原聊。

第二天开展前，只处理标了“今日必须书面价”的几条，其余按计划在展期或展后分批。展会期间不要用群发把同一阶梯价打给所有名片，数量级完全不同。

展会群、活动群和现场加群

被拉进行业群，默认少开自动发送。群里多语种，你的中文内部吐槽不能译出去。需要发言用短的工作语言，先预览。加群不代表这些人都是已确认询盘，不要导入群成员当群发名单。

验收展会配置和当日闭环

飞行模式下列出的语种能译出带数字的参考价模板。

现场一条测试：锁语种、问编号和国家、发出含“仅供参考不含运费”的句子，记录可搜。

晚上跟进引用现场数字，并说明书面价可能调整。

供应商询产未锁前，客户侧没有新的保证交期。

展会标签能滤出当天全部已建会话。

展会硬规则

离线包和展会短模板先装好。

当场要编号、国家、联系通道。

数字必须带“参考、不含运、以书面为准”。

文字留下，不靠口头。

晚上补字段，按时区跟进。

对工厂询产与对客户保证隔离。

HelloGPT翻译器不能代替展台样品和不能代替开发客户。它只让嘈杂和弱网里，你少听错一个型号，少把一句随口价说成到门含税。展会事后翻记录，最有用的是那句带边界的参考价和当晚的跟进，而不是当时以为大家都懂的点头。把边界写进离线也能用的短模板，把名片变成当晚会话，现场翻译才算进了订单链，而不是摊位上的表演。