客户要目录、要链接、要某一页参数。把整本中文图册丢进文件翻译再全部发出去，又慢又容易把内部成本页、下架型号、未审核的认证声明一起带走。HelloGPT翻译器适合发的是：已对外发布的页面或PDF、指向编号的短说明、以及用聊天双向译出的那几句导读。下面只讲目录与资料发送：发什么版本、导读怎么写、图和链接失效怎么办、客户拿着旧目录上的价格来谈时怎么回。

对外资料必须是对外版本，翻译不能把对内页变对外

启用一套“可外发资料清单”：当前图册版本号、语言版本、是否含价格、有效期、存放位置。一线只能从清单插链接或附件，不能从个人桌面随手抓一份带成本的表。文件翻译用来给内部读懂客户的外文规范，或把已批准的中文图册生成外文对照稿后，再由负责人定为对外版。一线不得把当天刚跑出来的初翻PDF当正式目录。

含价格的目录尤其危险。价格页必须与当前报价政策一致，并写明“目录价不等于本单报价，数量与条款以书面确认为准”。词库锁这句。聊天导读里再重复一次。只发价格页不发这句，客户会把目录价当锁定价。

下架型号从对外包里删除。文件翻译不会自动知道某页已停产。停产型号进词库“已停产，可推荐替代编号”，聊天里用替代模板，不发旧页。

聊天里先发导读，再发附件或链接，导读指向编号

模板结构：这是某版本目录、请看第几页或哪个编号、本资料不含运费和税金、具体数量请回我以便书面报价、链接若打不开请回我重发哪几页。预览看版本号和编号还在，看有没有把“请回数量”译丢。

一次不要发十个链接。问清他要的品类再发一到三页。多链接在翻译说明里会变成一团，对方点错页，你按错页报价。

链接用对方能打开的方式。有的市场打不开你的网盘。备选是压缩后的PDF直发。发完请他回“已打开到编号XX”。没有这句回执，不要进入精确报价，可能他看的是缓存旧页。

图片目录：原图发产品图，说明用翻译句，不在图上临时涂改中文再识别。涂改图经过压缩，识图会错编号。

客户发来竞品链接或旧截图，先对齐是不是你们的编号

识图读截图上的字，用文字问：您要的是不是我们的某编号，还是这张图来自其他品牌。不要对着竞品图报你们的价，除非明确在做替代推荐，并写“替代，非同一品牌”。词库锁“替代型号”。

旧目录截图上的价格，回：该页版本已过期，当前以书面报价为准，请提供数量和国家。不与截图价对骂，也不默认继续用旧价。记录里留下你指出过期的那一句，后面砍价会用到。

参数表和认证页单独发，不要混在营销画册里

客户只要电压和认证，发参数页或认证页，导读写“仅参数，不含报价”。减少画册里场景图引起的“必须含包装道具”误解。认证页必须是对外允许出示的版本，过期证书不发。文件翻译对照给内部即可，对外原件或批准译件。

更新目录后的旧链接

版本升级，旧链接尽量失效或在页上盖“请向业务索取新版”。一线群发“目录已更新”只对已报价未关单的标签谨慎使用，并说明以新版编号为准、进行中的确认清单是否作废。不要对所有询盘群发新目录加新价，阶段不同。

搜索“目录版本”能找到当时发给该客户的是哪一版。备注写版本号。否则三个月后争议时不知道他手上看的是哪本。

验收资料发送

清单外的带成本表，新人权限发不出。

导读含版本、编号、目录价非锁定价。

测试打不开链接时，有重发页面的模板。

竞品图被问清是否替代。

旧价截图被回过期并要数量国家。

备注能查到某客户拿到的版本号。

资料发送硬规则

只发清单内对外版。

先导读后附件，指向编号。

目录价必须声明非本单价。

停产不发旧页，给替代。

要回执“打开到某编号”。

更新写版本，旧确认另处理。

HelloGPT翻译器不能代替产品经理维护图册，也不能代替开发客户。它只让导读和边界句出现在对方语言里，并让附件停留在批准过的那一版。目录引起的争吵，多半是发错版本或发了价格却没发“这不是本单报价”。把版本号写进模板占位，把对外清单当作唯一附件柜，资料发送才会减少变成意外合同的那一页。